Gastos
En Facturacion → Gastos centralizas los tickets de gasoil, peajes, dietas, parking y reparaciones de tu flota. Sirven para:
- Liquidar pagos al conductor (si tiene gastos a su cuenta).
- Sacar el coste real de cada porte.
- Repercutir gastos al cliente si el contrato lo permite.
Tipos de gasto
- Gasoil: el conductor reposta en estacion y sube el ticket.
- Peaje: AP, autopista, viaducto. Foto del ticket o comprobante de la pegatina electronica.
- Dieta: comida, alojamiento del conductor (legalmente exentas de IRPF hasta cierto limite).
- Parking: aparcamientos de descarga, parking de larga estancia.
- Reparacion: averia, mantenimiento puntual.
- Otros: lo que no entra en las anteriores.
Registrar un gasto desde la app del conductor
El flujo principal: el conductor pulsa "Nuevo gasto" en su tab Yo → Gastos en la app Android, fotografía el ticket, anota el importe y elige el tipo. Si esta operando un porte activo, Recua asocia el gasto a ese porte automaticamente.
Cuando hay red, sube el ticket. Sin red, queda en cola y se sube cuando recupera señal — igual que firmas y eventos.
Registrar un gasto desde el admin
Desde el escritorio, en Gastos → "Nuevo gasto":
- Tipo, importe, fecha: lo basico.
- Conductor (opcional): a quien se le imputa.
- Porte (opcional): si esta asociado a uno concreto.
- Descripcion: campo libre.
- Ticket / comprobante: subes la imagen o PDF.
El admin se llena gastos no operativos (cuotas, impuestos, asesoria) que no tienen porte asociado.
OCR de tickets (futuro)
Cuando el conductor sube un ticket de gasoil con foto, queremos extraer el importe, fecha y litros automaticamente con Claude Vision. Esto no esta activado todavia, pero la pieza esta contemplada en el roadmap. Cuando aterrice, el conductor solo tendra que tirar la foto y revisar.
Asociar un gasto al porte despues
Si un gasto entra sin porte (ej. el conductor pasa por gasolinera camino a recoger), puedes asociarlo al porte que arranca despues desde el detalle del gasto → "Asociar a porte". Solo aparecen los portes del mismo conductor en una ventana de +/- 3 dias.
Coste real de un porte
En el detalle del porte, una pestaña "Costes" suma los gastos asociados. Te ayuda a saber rentabilidad real: facturas X €, te cuesta Y € en gastos directos.
Repercutir al cliente
Si el contrato con el cliente permite repercutir peajes o extracostes (carga manual, espera prolongada), en Facturas anades una linea adicional a la factura del porte con el concepto correspondiente. El gasto en la BD queda como "facturado".
Para Hacienda: los gastos de transporte son deducibles si guardas el ticket original. Recua almacena la imagen del ticket en Supabase Storage; puedes descargarla desde el detalle del gasto cuando hagas la declaracion.