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Analítica

Los números de tu negocio en una pantalla: portes, facturación, incidencias, tiempos de carga, clientes, conductores y rutas. Está en Operación → Analítica.

Dónde está

Pantalla Analítica con el selector de periodo 30d, 90d, 12m y YTD, los botones CSV y PDF, cuatro tarjetas de cifras y el gráfico de portes por mes
  1. Analítica, en el grupo Operación del menú.
  2. El periodo: 30d, 90d, 12m (el que sale al entrar) o YTD (desde enero).
  3. Qué meses estás viendo y con qué se comparan. A la derecha, CSV y PDF para descargarlo.

Cambiar el periodo

Pulsa uno de los cuatro botones. Toda la página se recalcula y se compara con el periodo anterior de la misma duración.

Cabecera de Analítica con el botón 90d elegido y el subtítulo con los tres meses del periodo, comparados con los tres anteriores
  1. 90d, elegido.
  2. El subtítulo cambia a los meses del periodo y dice con cuántos meses anteriores se compara.

Los periodos van por meses del calendario, no por días exactos: mira el subtítulo para saber qué meses entran.

Las cuatro cifras de arriba

Cuatro tarjetas con su cifra y su comparación: Portes, Facturado, Incidencias y Carga / Descarga
  1. Portes: los dados de alta en el periodo, con una línea mes a mes. Debajo, la comparación con el periodo anterior.
  2. Facturado: las facturas emitidas en el periodo, sin contar las anuladas.
  3. Incidencias: qué parte de los portes acabó en incidencia. La diferencia va en puntos (pp).
  4. Carga / Descarga: minutos medios cargando y descargando. Debajo, cuánto se aparta la carga del objetivo de 60 minutos.
  • Verde es que mejora y rojo que empeora: en incidencias y tiempos, bajar es mejorar.
  • Un porte cuenta en el mes en que se dio de alta en Recua, no en el de la carga.
  • Los tiempos salen de lo que marca el conductor en el móvil: de empezar a cargar a salir a ruta, y de empezar a descargar a entregar. Si se salta esos pasos, ese porte no entra en la media.

Portes por mes

Gráfico de barras Portes por mes, una barra por mes, con el titular del mes de más portes
  1. El mes con más portes y cuánto se aparta de la media.
  2. Verde, entregados; rojo, incidencias; rayado, el mes en curso. La parte clara es el resto (sin entregar).
  3. El mes en curso va a medias: sus datos llegan hasta hoy.

Pasa el ratón por una barra para ver sus cifras exactas.

Clientes, conductores y rutas

Listas Top clientes facturados, KPIs por conductor, la rueda Distribución por estado y Top rutas
  1. Top clientes facturados: hasta 8, de más a menos facturado, con su número de facturas. Si hay 8 o más, ver todos lleva a Clientes.
  2. KPIs por conductor: hasta 8, con portes, entregados (Entr.), incidencias (Inc.) y Acierto, el % entregado: verde desde 90 %, rojo por debajo de 70 %.
  3. Distribución por estado: entregado, en tránsito (asignado, cargando, en ruta o descargando), borrador e incidencia.
  4. Top rutas: los 5 trayectos que más se repiten. Una ruta fija es candidata a una tarifa.

Las rutas se agrupan tal cual están escritas

Si un porte pone "Madrid" y otro "MADRID", cuentan como rutas distintas.

Descargar el informe

Elige antes el periodo: la descarga sale con el que tengas puesto.

Botones del periodo junto a los botones CSV y PDF
  1. El periodo que tengas elegido es el que se descarga.
  2. CSV: resumen por mes, clientes por facturación y cifras por conductor, para Excel o la gestoría.
  3. PDF: el mismo contenido, en un informe para imprimir o archivar.

La descarga no se queda en 8: trae hasta 100 clientes y todos los conductores con portes en el periodo.

Lo que no enseña esta pantalla

  • Kilómetros ni márgenes.
  • Contabilidad: la facturación es la de Recua; el IVA repercutido y soportado lo lleva tu gestoría.
  • Previsiones: cuenta lo que pasó, no lo que va a pasar.

Si un número no te cuadra con otra herramienta, mira primero el periodo elegido: es la causa más habitual.