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Viajes

Un viaje agrupa varias cartas de porte que hace un mismo camión con un mismo conductor, aunque sean de clientes distintos (grupaje o carga fraccionada). Cada carta sigue siendo su propio documento y se factura a su propio cliente. Está en Operación → Viajes.

Pantalla Viajes con el menú lateral, el botón Nuevo viaje y la tabla de viajes con número, fecha, conductor, vehículo, cartas y estado
  1. Viajes, en Operación.
  2. Nuevo viaje: crea uno vacío.
  3. Cada fila es un viaje: su número, fecha, conductor, camión, cuántas cartas lleva (y de cuántos clientes) y si está Abierto o cerrado. Pulsa la fila para abrirlo.

Crear un viaje

  1. Pulsa Nuevo viaje.
  2. Elige conductor y vehículo. Puedes dejarlos Sin asignar y ponerlos después.
  3. Pulsa Crear viaje. Se abre el viaje, todavía sin cartas.
Ventana Nuevo viaje con los desplegables Conductor y Vehículo, la fecha 05/10/2026, una nota escrita y los botones Cancelar y Crear viaje
  1. Conductor del viaje.
  2. Vehículo: la cabeza tractora o el rígido.
  3. Fecha del viaje. Opcional.
  4. Notas libres para la oficina. Opcional.
  5. Crear viaje.

El viaje por dentro

Detalle del viaje V-26-00001 abierto: botones Cerrar viaje y Facturar viaje, tarjeta Asignación con conductor, vehículo y fecha, y la lista de dos cartas de porte de dos clientes con su importe
  1. Cerrar viaje: marca que el movimiento terminó. Es solo informativo y el mismo botón pasa a Reabrir.
  2. Facturar viaje: un borrador de factura por cliente (ver abajo).
  3. Editar: cambia conductor, vehículo, fecha o notas.
  4. Añadir cartas: mete portes que ya existen.
  5. La ✕ de cada fila saca esa carta del viaje. Vuelve a quedar suelta y conserva su conductor.

Añadir cartas

  1. Pulsa Añadir cartas.
  2. Marca los portes que van en ese camión.
  3. Pulsa Añadir.
Ventana Añadir cartas al viaje con la lista de portes sueltos, dos marcados, el contador 2 seleccionadas y los botones Cancelar y Añadir
  1. La lista enseña los portes que no están en ningún viaje. No salen los cancelados ni los archivados.
  2. Cuántas cartas llevas marcadas.
  3. Añadir: las cartas heredan el conductor y el vehículo del viaje.

Cambiar el conductor o el camión

Pulsa Editar en la tarjeta Asignación. El viaje manda: lo que elijas se copia a todas sus cartas.

Ventana Editar viaje con los desplegables Conductor y Vehículo y el botón Guardar
  1. Conductor: pasa a todas las cartas del viaje.
  2. Vehículo: igual.
  3. Guardar.

Afecta también a las cartas ya entregadas

Cambiar el conductor del viaje cambia el de todas sus cartas, también las entregadas o facturadas. Hazlo antes de que el camión salga. Elegir Sin asignar no quita el conductor que ya tienen las cartas.

Facturar el viaje

Cabecera del viaje V-26-00001 con la etiqueta Abierto y los botones Cerrar viaje y Facturar viaje
  1. Facturar viaje: agrupa las cartas por cargador y crea un borrador de factura por cada uno. Un viaje con tres clientes da tres borradores.
  • Cada borrador aplica las tarifas de su cliente y no vuelve a facturar una carta ya facturada.
  • Si algún cliente del viaje tiene la factura a fin de mes, Recua pregunta antes: Sí, facturar el viaje ahora o No, dejarlo para fin de mes.
  • Al terminar sale la lista de clientes con Borrador creado →. Revisa y emite cada uno desde Facturas.

Una carta sin cargador de tu lista se queda fuera

Si una carta tiene el cargador escrito a mano (no elegido de tu lista de clientes), no entra en ningún borrador y Recua no avisa. Revísalo antes de facturar el viaje, o factura esa carta aparte.