Viajes

Un viaje agrupa varias cartas de porte que hace un mismo camión con un mismo conductor, aunque sean de clientes distintos. Es lo que en transporte se llama grupaje o carga fraccionada: un movimiento con varias cargas.

Cada carta del viaje sigue siendo su propio documento e-CMR y se factura a su propio cliente. El viaje solo las agrupa para que asignes el conductor y el vehículo una sola vez, y para poder facturar todo el movimiento de golpe.

Crear un viaje

Viajes → Nuevo viaje. Le pones (opcionalmente) conductor, vehículo, fecha y unas notas libres. Puedes crearlo sin asignar y hacerlo más tarde.

Añadir cartas

En el detalle del viaje, Añadir cartas muestra los portes sueltos (los que no están en ningún viaje). No aparecen los portes cancelados ni los ya archivados. Marca los que van en ese camión y añádelos.

Al añadir una carta, hereda el conductor y el vehículo del viaje. El viaje manda: si luego cambias el conductor del viaje, se actualiza en todas sus cartas.

Reasignar el conductor de un viaje cambia el conductor de todas sus cartas, incluidas las ya entregadas. Hazlo antes de que el camión salga; no cambies el conductor de un viaje cuyas cartas ya se entregaron o facturaron.

Para sacar una carta del viaje, usa la ✕ de su fila: vuelve a quedar suelta (conserva su conductor).

Facturar el viaje

Facturar viaje agrupa las cartas por cliente y crea un borrador de factura por cada cliente del viaje. Un viaje con tres clientes genera tres borradores.

Los borradores se revisan y se emiten desde Facturas, como cualquier otra factura. Cada uno aplica las tarifas del cliente correspondiente y respeta las protecciones contra doble facturación (una carta ya facturada no se vuelve a facturar).

Una carta sin cargador (cliente) asignado no entra en ningún borrador: se queda fuera en silencio. Revisa que todas las cartas del viaje tengan cliente antes de facturar, o esa carta se quedará sin facturar.

Cerrar un viaje

Marcar un viaje como cerrado es informativo: indica que el movimiento terminó. No bloquea la facturación ni nada más; sirve para distinguir de un vistazo lo que sigue en curso. Es reversible: el mismo botón pasa a "Reabrir" en un viaje cerrado.