Colaboradores

Un colaborador es un transportista externo al que le cedes un porte cuando tú no lo puedes cubrir: te falta camión, el destino te queda lejos de ruta o simplemente prefieres subcontratarlo. No forma parte de tu flota, no tiene conductor ni vehículo propio en Recua y no inicia sesión en ningún sitio — es solo la ficha de contacto que enlazas a un porte para no perder de vista a quién se lo cediste y cuánto te cuesta.

Alta de un colaborador

En Colaboradores → Nuevo colaborador:

Nombre (obligatorio): la razón social del transportista externo.
CIF/NIF: opcional. A diferencia de un cliente, aquí no hace falta para facturar — Recua no le emite ningún documento a este colaborador, es solo para identificarlo.
Persona de contacto, teléfono, email: opcionales, para saber a quién llamar cuando haga falta coordinar la recogida.
Notas: texto libre — tarifas habituales, zonas que cubre, condiciones acordadas.

Subcontratar un porte

La subcontratación no se hace desde el listado de colaboradores, sino desde la ficha del propio porte, en la tarjeta "Subcontratación". Ahí eliges:

Colaborador: el desplegable solo ofrece los que están activos. Si no tienes ninguno todavía, el panel te lleva directo a darlo de alta.
Coste subcontrata (obligatorio): lo que le pagas al colaborador por llevar ese porte.
Precio cliente (opcional): lo que le cobras tú a tu cliente por ese mismo porte.

Con los dos importes, Recua calcula el margen (precio − coste) y el porcentaje sobre el precio, y los muestra al momento en la propia tarjeta.

Precio cliente es el mismo campo que el importe del porte

"Precio cliente" no es un dato exclusivo de la subcontratación: es el mismo importe que usa Recua como precio de venta del porte para el albarán y como sugerencia al facturar (por delante de la tarifa del cliente). Si ya lo habías rellenado al crear o editar el porte, aquí solo lo confirmas o lo ajustas; si lo rellenas aquí por primera vez, queda fijado también para esos otros usos.

Un porte solo puede estar subcontratado a un colaborador a la vez. Para cambiarlo, vuelve a rellenar el formulario con otro colaborador u otros importes: se sobrescribe. "Quitar subcontratación" borra el vínculo y los dos importes, y el porte vuelve a ser un servicio propio.

Tarjeta de Subcontratación en el detalle de un porte, con colaborador, precio, coste y margen — Cuenta demo. Con precio cliente y coste subcontrata, Recua calcula el margen solo.

Ficha del colaborador

Al pulsar el nombre de un colaborador en el listado entras en su ficha, con dos bloques:

Datos de contacto (editable con el botón "Editar"): persona de contacto, teléfono, email, CIF y notas.
Resumen económico: número de portes que le has subcontratado, total facturado al cliente, total pagado al colaborador y el margen acumulado de todos ellos, en verde si es positivo y en rojo si sales perdiendo.

Debajo, la tabla de los últimos portes cedidos a ese colaborador (hasta 50), con ruta, precio, coste y margen de cada uno, enlazando a la ficha completa del porte.

Ficha de un colaborador en Recua con el resumen económico y los portes subcontratados — Cuenta demo. Portes subcontratados, facturado, pagado y margen acumulado.

Desactivar un colaborador

En el listado, Desactivar lo saca de la fila de colaboradores disponibles para subcontratar un porte nuevo (queda con la fila atenuada), pero no toca los portes que ya le habías cedido: siguen mostrando el vínculo, el coste y el precio con normalidad, y su margen sigue sumando en el resumen económico de la ficha. Con Activar vuelve a estar disponible.

Para ver cómo se refleja la subcontratación en el detalle completo de un porte (firmas, timeline, PDF), entra en Crear un porte.