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Paquetes de documentos, sin cuota

Si eres autónomo con un camión y solo necesitas el documento de control con su código QR, no te hace falta un plan mensual. Compras un paquete de documentos y los vas gastando viaje a viaje. Sin mensualidad y sin permanencia. Todo se hace desde el móvil, en el navegador: no hay que instalar nada.

Qué incluye y cuánto cuesta

Incluye hacer el documento de control con su QR, corregirlo si te equivocas, repetir un viaje sin escribirlo otra vez y guardar todos tus documentos al menos un año, aunque se te acaben los paquetes. No incluye clientes, facturas, oficina ni la app con GPS: eso está en el plan Autónomo.

Página de alta por paquetes en el móvil con los precios de los cuatro paquetes, IVA incluido
  1. Los cuatro paquetes, con el IVA incluido: 100 documentos, 29 €; 300, 69 €; 500, 109 €; 1.000, 199 €. Al darte de alta no eliges ninguno: empiezas con 10 gratis.
  • Cada documento que haces gasta uno. Corregirlo no gasta.
  • Los documentos de un paquete se gastan en 12 meses desde la compra.
  • La factura te llega al correo nada más pagar. El IVA te lo deduces como autónomo o como empresa.
  • El máximo es de 80 documentos al mes por cada conductor dado de alta. Si lo pasas de largo, Recua te para y te propone el plan Autónomo.

Darte de alta

  1. Entra en recua.app/signup?plan=lite. Si sois varios conductores, en recua.app/signup?plan=lite&para=empresa.
  2. Rellena tus datos, pon una contraseña y marca las tres casillas de los documentos legales. La de no recibir la carta de novedades es aparte y opcional.
  3. Pulsa Crear cuenta · 10 documentos gratis.
  4. Abre el correo que te llega y pulsa el enlace. Luego entra con tu correo y tu contraseña.
Bloque Tus datos del alta con el nombre y la matrícula rellenados y la casilla del NIF
  1. Tu nombre o el de tu empresa, como sale en tu tarjeta de transporte.
  2. Su CIF o NIF. Si eres autónomo, el de tu DNI.
  3. La matrícula de tu camión: la de la cabeza tractora o el rígido. Sale en todos tus documentos.

La pantalla de inicio

Inicio de Recua por paquetes en el móvil con el botón Hacer un documento nuevo, los documentos que quedan y la barra de abajo
  1. Hacer un documento nuevo: el botón de cada viaje.
  2. Los documentos que te quedan. Comprar más abre los paquetes.
  3. Pon Recua en la pantalla de tu móvil: así lo abres con un toque, también sin cobertura. Si no lo quieres, Ahora no.
  4. Abajo: Inicio, Documentos y Mi cuenta. Conductores sale si tienes más de uno.

Hacer un documento

  1. Pulsa Hacer un documento nuevo.
  2. Rellena los pasos. Cada casilla dice qué poner y trae un ejemplo.
  3. Pulsa Crear el documento. Te sale el código QR en la pantalla.

Para hacer un documento necesitas internet: hazlo antes de salir.

Pantalla Nuevo documento con el botón Hacer foto al albarán, el paso Quién lo lleva y el botón Crear el documento
  1. Hacer foto al albarán: rellena el documento solo con la foto. Tú lo revisas: lo leído va marcado con «de la foto».
  2. Quién lo lleva: solo sale si tienes varios conductores. Su matrícula es la que sale en el documento.
  3. Crear el documento. Debajo te dice cuántos te quedan.
Paso Quién te da la carga con la empresa, la dirección y el sitio de carga rellenados y el NIF vacío
  1. ¿Para quién llevas la carga? Si ya la has llevado antes, escribe las primeras letras y púlsala: se rellena el resto.
  2. Su NIF o CIF: está en el albarán o en cualquier factura suya.
  3. Su dirección: calle, número y pueblo.
  4. ¿Dónde cargas? El pueblo o la ciudad.

La norma pide el NIF y la dirección de quien te da la carga. Si falta alguno, Recua te avisa antes de crear el documento y te deja elegir: por ejemplo Escribir el NIF o Crear sin el NIF. Si sigues sin él, el documento sale incompleto.

Paso Qué llevas con la mercancía y los kilos rellenados, la casilla No lo puedo pesar y la matrícula del remolque
  1. ¿Qué mercancía es? Con tus palabras. Si sabes los palets o las cajas, ponlos.
  2. ¿Cuántos kilos pesa? Solo el número: 18 toneladas son 18000. Vale el peso aproximado del albarán.
  3. No lo puedo pesar: para tierras, áridos o escombro. Pones los metros cúbicos y, si lo sabes, el peso aproximado.
  4. ¿Llevas remolque? Con cabeza tractora es obligatoria su matrícula. Sin remolque, déjalo vacío.

La fecha, tus datos de transportista y la matrícula los pone Recua.

Si te paran

Pantalla Tu documento con el código QR grande, aquí difuminado, y el recuadro Si te paran
  1. El código QR. El agente lo lee con su móvil y le sale el documento. Aquí sale borroso a propósito; en tu móvil se ve nítido.
  2. Si te paran: abre el documento (está en Documentos) y enséñale el código. No tienes que hacer nada más.

Funciona sin cobertura. Los documentos que ya has abierto se quedan guardados en tu móvil, con su código QR. Quien necesita internet para descargar el documento es el agente, no tú.

Corregir, mandar o repetir un documento

Debajo del código QR tienes tres botones:

Parte de abajo del documento con los botones Enviar por WhatsApp, Me he equivocado en algo y Hacer otro viaje igual
  1. Enviar por WhatsApp: mándatelo a ti o a quien te da la carga.
  2. Me he equivocado en algo: cambias lo que esté mal y pulsas Guardar los cambios. No gasta otro documento, el código QR sigue valiendo y Recua guarda las dos versiones.
  3. Hacer otro viaje igual: se rellena solo y dejas los kilos en blanco para que pongas los de hoy. También lo tienes en Inicio, con el botón Repetir.

Comprar más documentos

Recua te avisa cuando te quedan pocos. Si llegas a cero no te quedas tirado: puedes hacer 3 documentos más y se descuentan del paquete que compres.

  1. En Inicio, pulsa Comprar más.
  2. Elige el paquete.
  3. Pulsa Pagar y paga con tarjeta o Bizum en la página segura de pago. Los documentos aparecen en tu cuenta en unos segundos.
Pantalla Comprar documentos con los cuatro paquetes, el de 300 elegido y el botón Pagar 69 €
  1. Pulsa el paquete que quieras. El botón de abajo dice lo que vas a pagar, por ejemplo Pagar 69 €.
  2. El precio ya lleva el IVA, tienes 12 meses para gastarlos y la factura te llega al correo.

Si sois varios conductores

Una empresa puede usar los paquetes con hasta 10 conductores. El paquete es de la empresa: cada documento se descuenta de tu saldo. Cada conductor solo ve los suyos; tú ves los de todos en Documentos.

Si vas solo, la pestaña Conductores no sale: entra en Mi cuenta y pulsa Añadir un conductor.

Recuadro Añadir un conductor con el nombre y la matrícula rellenados y el botón Crear conductor
  1. Su nombre.
  2. La matrícula de su camión: la que saldrá en sus documentos.
  3. Pulsa Crear conductor. Te salen su código y su PIN, y el botón Mandárselo por WhatsApp.

Al conductor le llega un enlace que abre Recua con su código puesto. Solo tiene que escribir el PIN y pulsar Entrar.

Pantalla de entrada en el móvil con la pestaña Con código y PIN, el código ya escrito y la casilla del PIN vacía
  1. El código ya viene escrito desde el enlace.
  2. El PIN que le has mandado.
Ficha de un conductor con los botones Cambiar matrícula, Ver su clave y Dar de baja
  1. Cambiar matrícula: si ese conductor cambia de camión. Los documentos de antes no cambian.
  2. Ver su clave: vuelve a enseñar su código y su PIN para mandárselos otra vez.
  3. Dar de baja: si se va. Sus documentos se quedan. Los dados de baja pasan a Dados de baja, más abajo, y se pueden Volver a dar de alta.

Si llegas a 10 conductores y necesitas más, o quieres clientes y facturas, lo tuyo es un plan con cuota.

Tus datos y tu matrícula

Pantalla Mi cuenta con los datos de transportista, el botón Cambiar la matrícula y la lista de paquetes comprados
  1. Cambiar la matrícula: escribe la del camión que llevas ahora y pulsa Guardar la matrícula. Sale en los documentos que hagas desde ese momento.
  2. Paquetes comprados: cada compra, con los documentos que quedan y hasta cuándo valen.

El nombre y el NIF salen en todos tus documentos, así que no se cambian desde aquí: escríbenos a hola@recua.app y lo hacemos nosotros.

Recuadro Quieres llevar también tus clientes y tus facturas con el botón Pasar al plan Autónomo
  1. Pasar al plan Autónomo: te abre un correo para pedírnoslo. Tus documentos se quedan. Los que te queden sin gastar en el paquete no se devuelven: si vas a cambiar, gástalos antes.