Liquidaciones
En Facturación → Liquidaciones calculas lo que le toca a cada conductor por los portes que ha hecho, según el modelo de pago que tengáis pactado. Recua hace el cálculo y deja constancia; la transferencia la haces tú, desde tu banco.
Modelos de pago
- Porcentaje sobre lo facturado: cobra X% de lo facturado a los clientes por los portes de ese conductor en el periodo. Ej. 15% sobre 1.000 € facturados son 150 € para el conductor.
- Cantidad fija por porte: un importe fijo por cada porte facturado en el periodo, sea cual sea su precio. Útil en flotas con rutas estables donde no quieres ligar el pago al importe del porte.
El modelo no se guarda en el conductor: lo eliges cada vez que calculas una liquidación, así puedes ajustarlo si cambia el acuerdo de un periodo a otro.
Calcular una liquidación
En Liquidaciones → "Nueva liquidación":
- Elige el conductor (solo aparecen los activos).
- Elige el periodo: fecha desde y fecha hasta.
- Elige el tipo: "% sobre facturado" o "EUR fijos por porte".
- Rellena el parámetro: el porcentaje, o el importe en euros por porte.
- Pulsa "Calcular y guardar".
Recua suma el importe de las líneas de factura de los portes de ese conductor que caen en el periodo (la base), cuenta cuántos portes distintos hay detrás y aplica el modelo elegido para sacar el importe a pagar. La liquidación se guarda en estado Borrador.
El periodo es el de la factura, no el del porte
Lo que decide si un porte entra en el periodo es la fecha de emisión de su factura al cliente, no la fecha en que se hizo el porte. Cuenta cualquier factura que no esté anulada ni sea una rectificativa — incluida una que sigue en borrador, sin enviar todavía. Si facturas con retraso, el porte entra en la liquidación del periodo en que se generó esa factura, no en el que se entregó. Y si un porte todavía no se ha facturado, no entra en ninguna liquidación.
El listado
Muestra las últimas 50 liquidaciones de la empresa, más recientes primero: conductor, periodo, tipo y parámetro, número de portes, base facturada, importe a pagar y estado (Borrador, Pagada).
Marcar como pagada
En la fila de una liquidación en Borrador, pulsa "Marcar pagada". Es un único clic: no abre un formulario ni pide fecha o método de pago, solo registra el momento en que la marcas y pasa a estado Pagada.
Modelo legal
Recua no es una pasarela de pago al conductor: solo calcula y registra el importe. Las transferencias las haces desde tu banco habitual. Intermediar el dinero de terceros de forma profesional exigiría autorización como entidad de pago ante el Banco de España, bajo el Real Decreto-ley 19/2018 de servicios de pago — Recua se queda fuera de ese perímetro a propósito.
Para la nómina del conductor empleado, sigue usando tu gestor laboral (Sage, A3, etc.). Las liquidaciones de Recua encajan mejor con conductores autónomos o como complemento variable sobre una nómina fija.
La base sale de lo que ya está en Facturas: si un porte no se ha facturado todavía, no aparece en ninguna liquidación.