Liquidaciones

En Facturacion → Liquidaciones generas los pagos a tus conductores: lo que les debes por los portes que han hecho, descontando los gastos que han ido subiendo y aplicando el modelo de pago que tengas con cada uno.

Modelos de pago

• Fijo mensual: el conductor cobra una cantidad fija, da igual cuantos portes haga. Recua solo registra la fecha de pago y el importe para tu contabilidad.
• Porcentaje sobre porte facturado: cobra X% sobre cada porte cobrado por el cliente. Ej. 15% sobre cada porte de 1.000 € son 150 € para el conductor.
• Euros por kilometro: cobra X € por km recorrido. Ej. 0,25 €/km × 800 km = 200 €.
• Por porte completado: una cantidad fija por porte entregado, indistinto del valor. Util en flotas con rutas estables.

Cada conductor puede tener su propio modelo. Lo defines en su ficha en Conductores.

Calcular una liquidacion

En Liquidaciones → "Nueva liquidacion":

1. Elige el conductor.
2. Elige el periodo (ej. mes pasado, semana).
3. Selecciona el tipo (porcentaje / km / por porte / fijo).
4. Rellena el parametro segun el tipo:
   • Porcentaje: el %
   • Km: el €/km
   • Por porte: el €/porte
   • Fijo: el importe total
5. Recua calcula la base (suma de los portes/km del periodo) y el importe a pagar al conductor.

El boton "Confirmar liquidacion" la guarda. Aparece en el historial del conductor como pendiente de pago.

Marcar como pagada

Cuando hagas la transferencia, en la fila de la liquidacion pulsas "Marcar como pagada" e introduces la fecha y el metodo (transferencia / efectivo / domiciliacion). Queda registrado para tu contabilidad.

Descontar gastos del conductor

Si el conductor ha subido gastos a su nombre (tickets de gasoil o peaje pagados por el conductor), aparecen como descuentos en su liquidacion. La cantidad final que cobra es:

importe_calculado - gastos_a_su_cuenta

Si el conductor pago el gasoil de su bolsillo, esta cantidad aumenta lo que le pagas al final (le devuelves los gastos).

Modelo legal

Recua no es una pasarela de pago al conductor: solo calcula y registra. Las transferencias las haces desde tu banco habitual. Esto evita problemas con la Ley 11/2018 (gestion de pagos) que exigiria licencia de entidad financiera.

Para la nomina del conductor empleado, sigue usando tu gestor laboral (Sage, A3, etc.). Las liquidaciones de Recua son para conductores autonomos o complementos variables sobre la nomina fija.

Exportar a Excel

Cada liquidacion tiene un boton "Descargar Excel" con el desglose por porte: numero, fecha, ruta, importe facturado al cliente, importe del conductor. Lo abres en Excel y lo metes en el ERP de turno.

Atajo: desde la ficha del conductor tienes "Calcular liquidacion del mes" que abre el formulario con conductor, mes y modelo ya rellenados.