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Importar CSV

Si llevabas los clientes, los vehículos o los conductores en un Excel o en otro programa, súbelos de golpe con un fichero CSV. Cada listado tiene su botón Importar CSV: Recursos → Clientes, Recursos → Vehículos y Recursos → Conductores.

Portes, facturas, tarifas y gastos no se importan. Si necesitas pasar portes antiguos, escribe a hola@recua.app.

Dónde está el botón

Listado de clientes con el botón Importar CSV junto a Nuevo cliente
  1. Clientes, en el grupo Recursos del menú. En Vehículos y Conductores es igual.
  2. Importar CSV, junto al botón de alta.
  3. Nuevo cliente, por si prefieres darlos de alta de uno en uno.

Importar paso a paso

  1. Pulsa Importar CSV.
  2. Pulsa Plantilla: se descarga un CSV de ejemplo con la cabecera.
  3. Rellénalo en Excel y guárdalo como CSV UTF-8.
  4. Elige el fichero.
  5. Pulsa Importar.
Ventana Importar clientes desde CSV con las columnas reconocidas, el botón Plantilla, el selector de fichero y los botones Cancelar e Importar
  1. Columnas reconocidas: los nombres que tiene que llevar la primera fila, escritos igual.
  2. Plantilla descarga un CSV de ejemplo con dos filas.
  3. Aquí eliges el fichero. El texto de este botón depende de tu navegador.
  4. Importar da de alta las filas en ese momento.

Al terminar, la misma ventana enseña el Resultado: cuántas filas se han dado de alta y, si alguna falla, su número y el motivo. La fila 2 es la primera después de la cabecera.

No hay vista previa

Importar da de alta todo al momento. Revisa el fichero antes. Si importas dos veces el mismo, los vehículos y los conductores salen repetidos (los clientes con un nombre que ya existe se saltan).

Qué lleva cada fichero

La primera fila lleva los nombres de columna. Sirven la coma y el punto y coma. Mayúsculas o minúsculas da igual, las tildes no: escribe direccion, no dirección.

Clientes

nombre,direccion,ciudad,telefono,email
Demo Almacenes Centro SL,Calle Mayor 12,Madrid,915123456,facturas@demo-almacenes.es
Demo Frutas Andalucia SA,Av. de la Vega 3,Jaén,,
  • Solo nombre es obligatorio. También se reconocen razon_social, poblacion y correo.
  • Una fila con un nombre de cliente que ya tienes se salta: "ya existe un cliente con ese nombre".
  • Un email mal escrito deja la fila fuera: "email inválido".

La plantilla de clientes trae dos tildes de más

El fichero que baja Plantilla en clientes pone dirección y teléfono con tilde. Quítaselas antes de importar: con tilde, esas dos columnas no se leen y quedan vacías.

Vehículos

Ventana Importar vehículos desde CSV con las columnas matricula_cabeza y matricula_remolque
  1. matricula_cabeza (la tractora o el camión) es obligatoria. matricula_remolque es opcional: si la rellenas, el remolque se da de alta como otro vehículo aparte.
  2. Plantilla descarga el fichero de ejemplo de vehículos.
matricula_cabeza,matricula_remolque
1234ABC,R1234BBC
5678DEF,
  • Las matrículas se guardan en mayúsculas.
  • El resultado cuenta vehículos, no filas: una fila con cabeza y remolque suma dos.
  • Tipo de remolque, medidas y documentos (ITV, seguro) se completan después en la ficha de cada uno. Ver Vehículos y flota y ITV, CAP y seguros.

Conductores

Ventana Importar conductores desde CSV con las columnas nombre y pin
  1. nombre es obligatorio. pin es opcional, de 4 a 10 cifras: si lo dejas vacío, Recua pone uno de 4.
  2. Plantilla descarga el fichero de ejemplo de conductores.
nombre,pin
Juan García,4821
María López,
  • Cada conductor recibe un código de acceso de 6 caracteres al azar. Si quieres otro, cámbialo en su ficha: Editar → Código de acceso.
  • Cada fila ocupa una plaza de tu plan. Las que no caben salen con el motivo "límite de N conductores del plan alcanzado".

Repartir códigos y PIN

El resultado de la importación enseña el nombre, el código y el PIN de cada conductor. Si no los apuntas, no pasa nada: siguen en la tabla de conductores.

Listado de conductores con los botones Importar CSV y Códigos y PIN, y el enlace Ver PIN en cada fila
  1. Conductores, en el grupo Recursos del menú.
  2. Importar CSV.
  3. Códigos y PIN: la lista de todos, para imprimir o copiar. No cambia ningún PIN.
  4. Ver PIN: el de cada conductor, en su fila.

Cómo entran en la app: App del conductor.

Si el fichero da problemas

  • Letras raras (Garc�a en vez de García): guárdalo otra vez desde Excel con Archivo → Guardar como → CSV UTF-8 (delimitado por comas).
  • Una coma dentro de un dato (Calle Mayor, 12): ponlo entre comillas dobles, "Calle Mayor, 12".
  • Tamaño: hasta 5 MB en clientes y 2 MB en vehículos y conductores. Si es más grande, pártelo en dos.