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Vehículos y flota

Aquí das de alta tus cabezas tractoras, remolques y camiones rígidos, con sus medidas y su documentación (ITV, seguro, tarjeta de transporte). Está en Recursos → Vehículos.

Pantalla Vehículos con el menú lateral, los filtros Activos y De baja, Todos, Tractoras y rígidos y Remolques, el aviso Documentación por vencer, el botón Nuevo vehículo y la tabla con matrícula, tipo, ITV, seguro y tarjeta de transporte
  1. Vehículos, dentro de Recursos en el menú.
  2. Activos o De baja: los dados de baja se consultan aquí.
  3. Filtra por tipo: Tractoras y rígidos o Remolques.
  4. Documentación por vencer: solo los que tienen algo caducado o a menos de 30 días.
  5. Nuevo vehículo: el alta de una pieza.

En la tabla ves de un vistazo la ITV, el seguro y la tarjeta de transporte de cada vehículo; en rojo lo vencido. El buscador encuentra por matrícula, marca o conductor. Para muchos a la vez, Importar CSV (ver Importar datos).

Cabeza, remolque o rígido

Cada pieza es una ficha aparte:

  • Cabeza tractora.
  • Remolque / Semirremolque, con su tipo: frigorífico, góndola, lona, cisterna, basculante, portacontenedores, caja cerrada, portavehículos u otro.
  • Rígido (camión o furgoneta): sin remolque aparte.

En cada porte eliges la cabeza y, si lleva, el remolque. Así la misma cabeza puede ir con remolques distintos. En la carta de porte salen las dos matrículas juntas: 1234ABC / R-5678.

Dar de alta un vehículo

Pulsa Nuevo vehículo:

Formulario Alta en la flota con Matrícula, Tipo, Marca, Modelo, Año de matriculación, las casillas de Dimensiones y pesos y el botón Guardar vehículo
  1. Matrícula: obligatoria.
  2. Tipo: cabeza tractora, remolque o rígido.
  3. Marca, Modelo y Año de matriculación: lo que te piden el taller, la aseguradora o la ITV.
  4. Dimensiones y pesos: opcionales. Sirven para que la ruta evite puentes bajos y límites de peso.
  5. Guardar vehículo. La documentación se sube después, desde su ficha.

Si eliges Remolque / Semirremolque, aparece su tipo:

Formulario Alta en la flota con la matrícula R-1234-BCD, el tipo Remolque / Semirremolque y el campo Tipo de remolque en Frigorífico

Ejemplo sin guardar.

  1. La casilla pasa a llamarse Matrícula del remolque.
  2. El tipo elegido.
  3. Tipo de remolque: frigorífico, góndola, lona... Te ayuda a ver qué remolque coger para cada carga.

La ficha del vehículo

Pulsa la matrícula en el listado:

Ficha del vehículo DEMO-1234ABC con las caducidades de ITV, seguro y tarjeta de transporte arriba, las pestañas Datos, Documentos, Portes y Gastos, los bloques Identificación, Dimensiones y pesos y Gestión, y el botón Dar de baja el vehículo
  1. Las tres caducidades que vigila Recua: ITV, seguro y tarjeta de transporte. En rojo, vencida.
  2. Pestañas: Datos, Documentos, Portes (los últimos en los que ha ido) y Gastos (gasoil, peajes, reparaciones de sus portes).
  3. Cada bloque tiene su Editar y guarda solo sus campos.
  4. Dar de baja el vehículo: ver más abajo.
  • Identificación: matrícula, tipo, marca y modelo, año y bastidor (VIN). El bastidor tiene 17 caracteres y nunca lleva I, O ni Q; se guarda en mayúsculas y sin espacios, y no puede repetirse en tu empresa.
  • Gestión: kilometraje actual y consumo medio. El conductor habitual se pone en la ficha del conductor.

Medidas y pesos para la ruta

En el bloque Dimensiones y pesos, pulsa Editar:

Ventana Dimensiones y pesos con Altura, Ancho, Longitud, PMA y Tara, y la explicación de la tara
  1. Altura: la ruta evita pasos más bajos. Si la dejas vacía se toman 4 m.
  2. PMA: el peso máximo autorizado, para puentes y carreteras con límite. Vacío, 40.000 kg.
  3. Tara: el peso en vacío. Con ella, la ruta usa el peso real de cada porte (tara más carga) en vez de ir siempre a plena carga.

Si dejas vacíos el ancho y el largo, se toman 2,55 m y 16,5 m. Si tu camión se sale de esas medidas, ponlas: una ruta pensada para 4 m que pasa por un túnel de 3,80 m es un problema real.

Documentos: ITV, seguro, tarjeta

Abre la pestaña Documentos:

Pestaña Documentos con el resumen de documentos vigentes y próxima caducidad, el botón Nuevo documento y la tabla con tarjeta de transporte, seguro e ITV, esta última vencida
  1. Nuevo documento: añade uno.
  2. Renovar: crea el documento nuevo y guarda el anterior como histórico.
  3. Un documento vencido sale en rojo, con los días que lleva caducado.
Ventana Nuevo documento con Tipo, Caduca el, Número / Póliza, Entidad emisora, Emitido el, Notas y el botón Adjuntar archivo
  1. Tipo: ITV, seguro, tarjeta de transporte, certificado ADR, certificado de tacógrafo, permiso de circulación u otro.
  2. Caduca el: obligatorio. Es la fecha de los avisos.
  3. Adjuntar archivo: el PDF o la foto del papel, hasta 10 MB.

Recua te avisa por email 30, 15 y 7 días antes de que caduque y el mismo día. Más en ITV, CAP y seguros.

Dar de baja un vehículo

Al final de la pestaña Datos, pulsa Dar de baja el vehículo:

Ventana Dar de baja DEMO-1234ABC con el aviso de que dejará de poder elegirse al crear portes y los botones Cancelar y Dar de baja
  1. Deja de salir al crear portes. Los portes ya hechos no cambian.
  2. Dar de baja confirma. No se borra nada.

Sus portes, gastos y documentos se conservan. Para reactivarlo, filtra De baja en el listado, abre su ficha y pulsa Reactivar.